প্রত্যেক মাসে ২৫ তারিখে চেয়ারম্যানের অনুমতি ক্রমে একটি সভা বসে।
সে জরুরি সভায় পরিষদের চেয়ারম্যান,সচিব,সদস্য সহ এলাকার গন্য মান্য ব্যক্তিবর্গ উপস্থিত হন।
সভায় যে কোন একটি বিষয় নিয়ে আলোচনা করা হয়।
আলোচনার পরিপ্রেক্ষিতে একটি সমাধান দেওয়া হয়।
সমাধান সুন্দর ভাবে পরিচালিত হওয়ার জন্য এলাকার গন্যমান্যদের থেকেও পরামর্শ নেওয়া হয়।
পরিকল্পনা ও বাস্তবায়নে: মন্ত্রিপরিষদ বিভাগ, এটুআই, বিসিসি, ডিওআইসিটি ও বেসিস